Täglich nach dem Geschäftsschluss erfasst man die Kasseneinnahmen und -Ausgaben in der Form des Tagesabschlussberichtes oder des sogenannten Z-Berichtes.
In der folgenden Anleitung zeigen wir dir, wie du den Tagesabschluss leicht und korrekt durchführen kannst.
Schritt 1. Gehe zuerst ins Hauptmenü und wähle Buchhaltung → Tages-Abschluss aus.
Schritt 2. Im geöffneten Fenster klicke auf „Tagesabschluss drucken“.
Schritt 3. Das Fenster „SCHICHT BEENDEN“ taucht auf. Hier siehst du den Anfangsbestand sowie den Endbestand deiner Kasse. Klicke jetzt auf „WEITER“.
Schritt 4. Jede Rechnung wird zusammengerechnet. Die Summe aller Einnahmen (der Umsatz) wird nun auf dem Bildschirm gezeigt. Das Kassensystem rechnet den Anfangsbestand hinzu und gibt den Endbestand aus. Hast du etwas vergessen? Klicke auf den grünen Knopf, um den neuen Eintrag zu erfassen.
Schritt 5. Ist alles korrekt? Nun kannst du
Um die Tagesabschluss-PDF-Datei hochzuladen, wähle das „Tagesabschluss-Archiv“ aus. Jetzt klicke auf den letzten Tagesabschluss.
Schritt 6. Nun klicke auf das Herunterladen-Symbol.
Auf dem Bildschirm siehst du den täglichen Finanzbericht.
WICHTIG! Bitte beachte, dass die Trainingsverkäufe im Finanzbericht gezeigt werden können. Sie werden aber nicht mit den anderen Rechnungen summiert. Das heißt, sie haben überhaupt keinen Einfluss auf den Kassenbestand.
Klicke auf den unteren Button, um zu verstehen, wie ein Z-Bericht aufgebaut ist.